Brief’i haldamine

Brief’id on püsiv tööolek kohalike SEO projektide jaoks. Üks brief asukoha kohta. Brand rollup mitme asukoha töö jaoks. Ajastatud ülesannete väljundid laiendavad brief’i aja jooksul, ehitades kumulatiivse ajaloo igast skaneeringust, auditist, aruandest ja leiust iga äri jaoks.

Struktuur

briefs/
  {brand}/
    _brand.brief.md          ← config + rollup across all locations
    reports/                 ← brand-level rollup reports
    {location}/
      location.brief.md      ← always current, always lean
      reports/               ← weekly, monthly, QBR reports
      scans/                 ← geogrid scans, citation audits, page audits
      drafts/                ← GBP posts, review responses awaiting approval
      alerts/                ← monitoring alerts

Esimese käivituse tuvastus

See on kõige olulisem jaotis. Kui kasutaja mainib konkreetset äri ja brief’i pole, ära jätka nende päringuga veel. Käivita esmalt seadistus, seejärel tule tagasi selle juurde, mida nad küsisid.

Tuvastus

Enne mis tahes tööd konkreetse äri jaoks kontrolli olemasolevat brief’i: - Claude Code: otsi briefs/{brand-slug}/{location-slug}/location.brief.md - Claude Project: kontrolli Project knowledge base’i brief’i faili jaoks selle äri kohta - Kui leitud: mine Brief’ist jätkamine juurde - Kui ei leitud: mine Esimese käivituse seadistus juurde

Esimese käivituse seadistus

Ütle kasutajale:

„Mul pole [Business Name] jaoks veel brief’i. Las ma küsin paar detaili, et saaksin kõike edaspidi jälgida. See võtab umbes 2 minutit.“

Seejärel küsi need küsimused ühekaupa, mitte kõiki korraga:

Q1: „Mis on peamine märksõna, mille jaoks soovid edetabelisse jõuda? (nt ‚plumber buffalo ny‘)“

Q2: „Mis on veebisaidi URL?“

Q3: „Kui kaugele teenindusala ulatub? (nt 5 miles, 20 miles)“

Q4: „Kas haldad seda kliendi jaoks või on see sinu enda äri?“ - Kui klient, küsi: „Mis on kliendi e-post aruannete jaoks?“ - Kui enda äri, jäta vahele

Q5: „Kas soovid alerte ja aruandeid Slacki kanalisse? (valikuline, jäta vahele, kui ütlevad ei)“

See on kõik. Ära küsi rohkem kui need, kui midagi pole tõesti ebaselge.

Pärast küsimusi

1. Loo brief’i kaustastruktuur: - briefs/{brand-slug}/{location-slug}/location.brief.md - briefs/{brand-slug}/{location-slug}/reports/ - briefs/{brand-slug}/{location-slug}/scans/ - briefs/{brand-slug}/{location-slug}/drafts/ - briefs/{brand-slug}/{location-slug}/alerts/ - briefs/{brand-slug}/_brand.brief.md

2. Täida Identity jaotis vastustest ja mis tahes kontekstist, mis juba vestluses on

3. Seadista _brand.brief.md approval block Q4/Q5 vastustest

4. Käivita esialgne audit automaatselt, ära küsi luba: - LocalSEOData local_audit - LocalSEOData business_profile + profile_health - LocalSEOData geogrid_scan (7x7, peamine märksõna, öeldud raadius) - LocalSEOData citation_audit - LocalSEOData review_velocity + google_reviews - LocalSEOData competitor_gap

5. Täida Findings auditi tulemustest

6. Sea Next Action üheks kõrgeima prioriteediga paranduseks

7. Paku ajastatud ülesannete seadistust:

   „Brief loodud ja esialgne audit tehtud. Leidsin [X critical, Y important probleemi]. [Peamine leid ühe lausega].

   Kas soovid, et seadistan automatiseeritud jälgimise? Saadan seadistada iganädalased edetabeliskaneeringud, arvustuste jälgimise, GBP muutuste tuvastamise ja igakuised aruanded, mis käivad automaatselt.“

   Kui jah, käi läbi ülesannete nimekiri tasks/README.md-st, soovita auditi leidude põhjal, seadista /schedule kaudu Kui ei, jätka algse päringuga

8. Seejärel naase selle juurde, mida kasutaja algselt küsis:

   „Nüüd las ma [original request]…“

Claude Project / brauseri kasutajatele

Kui failisüsteemi juurdepääsu pole: käivita sama vestlus ja audit, seejärel väljasta brief vormindatud tekstina seadistuse lõpus:

„Siin on sinu brief. Lisa see oma Project knowledge base’i, et mul see järgmisel korral oleks:“ [brief content]

Millal brief’i luua (mitte-esimene-käivitus)

Väljaspool esimest käivitust loo brief sessiooni keskel, kui: - Tööriistakutse on tegemas äri jaoks, millel pole brief’i - Kasutaja küsib selgelt ühe loomist

Ära loo brief’e: - Üldiste kohalike SEO küsimuste jaoks ilma konkreetse ärita - Tööriista või oskuse selgituste jaoks - Ühe küsimuse vastuste jaoks ilma otseandmeteta

Brief’i asukoht

Claude Code / Cowork:

briefs/{brand-slug}/{location-slug}/location.brief.md

Claude Project: Laadi brief’i fail Project knowledge base’i pärast loomist. Ütle kasutajale seda teha, kui nad pole seda teinud.

Brief’i uuendamine (manuaalsed sessioonid)

Iga sessiooni lõpus:

1. Session Log. Üks rida: kuupäev + millega töötati
2. Tools Run. Iga tööriistakutse: kuupäev, tööriist, endpoint, üherealine leid
3. Findings. Uued probleemid, kategooriseeritud Critical / Important / Monitor
4. Deliverables. Märgi lõpetatud, lisa uued pending
5. Next Action. Kirjuta üle ühe kõige olulisema järgmise sammuga

Ajastatud ülesande väljundi vastuvõtmine

Kui ajastatud ülesanne kirjutab väljundfaili:

1. Loe väljundfail
2. Lisa üks rida Session Log’i: [DATE] | {task type} → {one-line finding} → see {output path}
3. Kui uued Critical leiud: uuenda Findings jaotist
4. Uuenda Next Action, kui ülesanne tõi kõrgema prioriteedi kui praegune
5. Uuenda _brand.brief.md Locations tabeli rida selle asukoha jaoks

Brief jääb kõhnaks. Detail elab väljundfailides. Brief on indeks.

Brief’ist jätkamine

Kui kasutaja naaseb äri juurde:

1. Loe brief
2. Loe iga alamkausta kõige värskem väljundfail praeguse oleku jaoks
3. Kokkuvõte 2–3 lausega: mis on tehtud, peamised leiud, praegune olek
4. Ütle Next Action
5. Küsi: „Kas soovid siit jätkata või midagi konkreetset?“

Ära käivita tööriistu uuesti tulemustega scans/-is, kui kasutaja ei küsi või andmed on >30 päeva vanad.

Kumulatiivne väärtus

Pärast kuid ajastatud ülesandeid, mis kirjutavad brief’i, on ajalugu päringutega kasutatav:

• „Miks edetabelid märtsis langesid?“ loeb scans/-i selle perioodi jaoks
• „Kuidas on arvustused sel aastal trendinud?“ loeb reports/ review monitors’eid
• „Millal see konkurent ilmus?“ loeb competitor monitors’eid

Ära kunagi kustuta väljundfaile. Arhiveeri, kui kaust muutub kohmakaks. Ajalugu on väärtus.

Lessons flywheel

Iga sessiooni ajal, manuaalse või ajastatud, jälgi:

• Tööriist tagastab andmeid, mis on vastuolus oskusefailiga
• Muster, mis ilmub 3+ asukohas ja pole kuskil dokumenteeritud
• GBP, algo või AI platvormi käitumine, mis erineb dokumenteeritud ootustest
• Tööriista endpoint, mis käitub ootamatult

Kui täheldatud, too see selgelt välja:

„Märkasin [X] selle sessiooni ajal. See muster ei ole oskusefailides. Kas soovid, et lisan selle meta/lessons.md-sse ülevaatuseks?“

Oota kinnitust. Seejärel kirjuta lesson.

Mitme asukoha brändid

Pärast iga asukoha sessiooni: - Uuenda selle asukoha rida _brand.brief.md Locations tabelis - Lisa Brand-Level Notes’i ainult siis, kui muster ilmub 3+ asukohas

Slug’i formaat

Väiketähed, sidekriipsud, ilmne: - Brand: keystone-insurance, mikes-plumbing - Location: buffalo, downtown-chicago, pittsburgh-pa