Suhtluse lihtsustaja

Kirjuta juriidiline tekst lihtsas keeles ümber kindlale mittejuristidest sihtrühmale. Väljund säilitab tähenduse, kuid muudab vormi: lühemad laused, žargooni asemel tavalised sõnad, umbisikulise tegumoe asemel isikuline, abstraktsete sõnastuste asemel konkreetsed näited. Oskus on teisendamine, mitte nullist koostamine.

See oskus on mõeldud ettevõttesisese juristi igapäevaseks ülesandeks: tõlkida juriidilise täpsuse ja mittejuristidele arusaadavuse vahel. Juristid kulutavad märkimisväärselt aega oma töö ümberkirjutamisele — või teiste ümberkirjutuste ülevaatamisele — juhtkonna ülevaadete, müügisuhtluse, klientidele suunatud teavituste, tehingumeeskonna lähteülesannete ja insenerispetsifikatsioonide jaoks. Oskus teeb selle ümberkirjutuse (või toetab kasutaja ümberkirjutust) ja märgib ära kohad, kus tõlkimine nõudis tõlgendamist.

Millal see oskus kehtib

Rakenda, kui kasutajal on juriidilise žargooniga koormatud tekst ja ta soovib selle ümber kirjutada kindlale mittejuristidest sihtrühmale. Levinud sisendid:

• E-kirjade mustandid ärivaldkonna osapooltele, kes pole juristid.
• Lepinguklauslid, mida tuleb selgitada tehingu- või tootemeeskonnale.
• Juriidilised lahtiütlused, mis tuleb ümber kirjutada klientidele nähtavatesse kohtadesse.
• Memod, mis tuleb juhtkonna ülevaate jaoks kokku võtta.
• Regulatiivsed arengud, millest tuleb teavitada mõjutatud ärifunktsioone.
• Vastavuskohustused, mis tuleb tõlkida operatiivsele vastutajale.

Ära rakenda, kui:

• Kasutaja soovib teksti nullist koostada. Ei kuulu ulatusse — oskus kirjutab ümber olemasolevat teksti. Nullist koostamine on teistsugune töö (kandidaat koostamisoskuseks; edasilükatud täiendus).
• Kasutaja soovib tõlkida keelte vahel (nt inglise keelest hispaania keelde). Ei kuulu ulatusse.
• Kasutaja soovib kellegi teise lihtsas keeles ümberkirjutuse juriidilist ülevaatust. Ei kuulu ulatusse; see on ülevaatus, mitte ümberkirjutamine. Kasutaja võib kleepida mõlemad versioonid ja küsida, kas ümberkirjutus säilitab tähenduse, kuid oskus on kalibreeritud ümberkirjutamise ülesandeks.
• Tekst on juba lihtsas keeles ja kasutaja soovib teistsugust stiili. Ei kuulu ulatusse; see on stiilitoimetamine, mitte ümberkirjutamine arusaadavuse huvides.
• Kasutaja soovib „muuta see juriidilisemaks“ või „lisada juriidilist kaalu“. Ei kuulu ulatusse — oskus liigub juriidiliselt tekstilt lihtsale, mitte vastupidi. Lihtsale tekstile juriidilise täpsuse lisamine on teistsugune ülesanne teistsuguste riskidega (tähenduse lisamine, mida originaal ei kandnud).

Advokaadisaladus (privilege)

Kaitstud juriidilise memo (nt ettevõttesisese juristi nõuanne, välise õigusnõustaja tööprodukt, advokaadi ja kliendi vaheline suhtlus) ümberkirjutamine mittejuristidest sihtrühmale võib kaitse kaotada. Advokaadisaladus kaitseb üldjuhul konfidentsiaalset juristi ja kliendi vahelist suhtlust, mis toimub õigusnõu andmise või saamise eesmärgil; selle nõuande sisu levitamine kaitstud ringist väljapoole jäävatele inimestele — või selle ümbervormistamine väljundiks, mida levitatakse sellest ringist kaugemale (juhtkonna ülevaated, müügi lähteülesanded, klientidele suunatud tekst) — võib kaitsest loobumisena mõjuda. Loobumise reeglid erinevad jurisdiktsiooniti ning sõltuvad mis tahes „ühise huvi“ (common interest) või tööprodukti doktriini konkreetsest ulatusest; kaitse kaotamisel võivad olla tagajärjed hilisemas kohtuvaidluses ja dokumentide avaldamisel.

Enne selle oskuse kasutamist kaitstud allika puhul peab kasutaja kinnitama, et kavandatud sihtrühm jääb kaitse ulatusse (st saajad on kaitstud ringi sees — tavaliselt kliendiorganisatsiooni töötajad, kellel on õigusnõu saamise eesmärgil teadmisvajadus — ja suhtlus jääb selle ringi sees konfidentsiaalseks). Kui sihtrühm jääb sellest ulatusest välja, peab vastutav jurist ümberkirjutuse ja kavandatud levitamise heaks kiitma enne, kui ümberkirjutus koostatakse või jagatakse.

Kui lähtetekst näib olevat kaitstud juriidiline memo, juristi tööprodukt või konfidentsiaalne juristi ja kliendi vaheline suhtlus, siis oskus:

• Palub kasutajal kinnitada, et ümberkirjutuse sihtrühm jääb kaitse ulatusse.
• Kui kasutaja ei saa seda kinnitada, suunab küsimuse tagasi vastutavale juristile, selle asemel et koostada ümberkirjutus, mida võidakse jagada väljaspool kaitstud ringi.
• Märgib väljundis, et kui ümberkirjutust levitatakse kaitseta sihtrühmale, ei säili selle aluseks oleva nõuande kaitse, ning et originaalmemot ei tohiks levitamisel manustada ega sõna-sõnalt tsiteerida.

See käsitlus täiendab advokaadisaladuse osas allpool toodud „sisulise ülevaatuse“ lahtiütlust: oskus ei hinda, kas kaitse tegelikult eksisteerib või kas kavandatud levitamine sellest loobub — need on sisulised õigusküsimused vastutavale juristile. Oskuse roll on riskile tähelepanu juhtida ja nõuda kasutaja kinnitust enne kaitstud sisu teisendamist edasiseks levitamiseks.

Sisendid

Oskus vajab teksti ja sihtrühma. Kui sihtrühma pole antud:

„Enne ümberkirjutamist: kellele see on mõeldud? Sihtrühm määrab tooni, pikkuse ja detailsuse. Näited: - „Juhtkonna ülevaade tegevjuhile/finantsjuhile — üks lõik“ - „Müügimeeskond — nad peavad aru saama, mida nad võivad potentsiaalsetele klientidele öelda“ - „Klientidele suunatud lahtiütlus — mittetehnilised tarbijad“ - „Tehingumeeskond — äriõiguse jurist pluss tootejuht“ - „Insenerimeeskond — disaini mõjutava privaatsuskohustuse selgitamine““

Valikulised sisendid (purpose, length_constraint, tone, preserve_specific_terms) täpsustavad väljundit. Kõige olulisem on preserve_specific_terms — ilma selleta võib oskus lihtsustada juriidilisi termineid, mille täpne sõnastus kannab juriidilist kaalu. Oskus märgib ära lihtsustamise kohad, et kasutaja saaks neid kontrollida.

Töövoog

Töövoos on kolm sammu.

1. samm: loe originaal hoolikalt läbi

Enne ümberkirjutamist:

• Tuvasta, mida tekst teeb — teavitab, nõustab, nõuab, hoiatab, võtab kokku jne.
• Tuvasta juriidilised erialaterminid, defineeritud mõisted ja regulatiivne keel, millel võib olla täpne tähendus. Need on kandidaadid preserve_specific_terms käsitluseks.
• Tuvasta mitmetähenduslikkused, tingimuslikud struktuurid ja piirangud, mille tõlkimine nõuab tõlgendamist. („kohaldatava õiguse ja regulatiivsete juhiste kohaselt“ võib kontekstis tähendada midagi konkreetset või olla lihtsalt enesekaitseks lisatud keel, mis lisab vähe.)
• Tuvasta põhisõnum. Lihtsas keeles ümberkirjutused alustavad põhisõnumiga; juriidilise žargooniga koormatud tekst matab selle sageli ära.

Levinud teisenduste jaoks kasuta faili reference/legal_to_plain_patterns.md.

2. samm: kirjuta ümber sihtrühma jaoks

Rakenda sihtrühmale sobivaid teisendusi:

• Lause pikkus: juriidilises tekstis on sageli pikad liitlaused; lihtne keel kasutab lühemaid lauseid (tavaliselt keskmiselt 15–20 sõna).
• Tegumood: eelista isikulist tegumoodi umbisikulisele („me peame klienti teavitama“ vs. „klienti teavitatakse“).
• Sõnavalik: asenda juriidilised terminid igapäevaste vastetega, kui täpne tähendus säilib (terminite kohta, mille täpne tähendus on oluline, vt allpool „konkreetsete terminite säilitamine“).
• Konkreetne abstraktse asemel: „kui klient küsib oma andmeid, on meil vastamiseks 30 päeva“ vs. „andmesubjekti juurdepääsutaotlused tuleb täita kohaldatavate seadusjärgsete tähtaegade jooksul“.
• Otsene kaudse asemel: „sa ei tohi kliendiandmeid kolmandate isikutega jagada“ vs. „andmete jagamine kolmandate isikutega on lubamatu nõutavate volituste puudumisel“.
• Alusta põhisõnumiga: sihtrühma esimene lugemine peaks vastama nende peamisele küsimusele.

Kalibreeri teisenduse ulatus sihtrühmale:

• Juhtkonna ülevaate sihtrühmad tahavad põhisõnumit ühe lausega ja põhjendust veel kahe-kolme lausega. Üksikasjad lähevad lisasse või järelvastusse, kui neid küsitakse.
• Operatiivsed vastutajad (müük, inseneeria, tugi) tahavad piisavalt üksikasju, et kohustuse järgi tegutseda. Lisa konkreetsed tegevused ja piirtingimused („jah, X-i võid teha; ei, Y-it teha ei tohi; kui puutud kokku Z-iga, suuna küsimus õigusosakonnale“).
• Klientidele suunatud sihtrühmad tahavad sisu ilma juriidilise keeleta. Kasuta teist isikut („sa võid oma andmeid küsida“) ja otseseid tegusõnu („kustutame sinu andmed 30 päeva jooksul pärast sinu taotlust“).
• Tehingumeeskonna sihtrühmad (äriõiguse jurist, toode) vajavad sageli juriidilise sisu säilitamist, kuid tõhusas proosas. Vähem tihendamist kui juhtkonna ülevaates, rohkem kui juriidilises originaaltekstis.

Kui preserve_specific_terms on antud, ilmuvad need terminid ümberkirjutuses sõna-sõnalt. Ilma preserve_specific_terms-ita otsustab oskus ise, milliseid termineid säilitada, ja märgib valikud selgituses ära.

3. samm: koosta ümberkirjutus koos selgitusega

Esita kõigepealt ümberkirjutatud tekst ja seejärel lühike selgitus, mida muudeti ja miks. Selgitus:

• Nimetab struktuursed muudatused (lause pikkus, järjestus, põhisõnumiga alustamine jne).
• Märgib ära lihtsustatud terminid ja kinnitab, kas lihtsustamine säilitas tähenduse.
• Juhib tähelepanu tähenduse säilimise probleemidele — kohtadele, kus originaal oli mitmetähenduslik, kus lihtsustamine nõudis tõlgendamist või kus kasutaja peaks kontrollima, kas ümberkirjutus tabab tema kavatsust.
• Pakub välja järgmisi ümberkirjutusi juhuks, kui sihtrühm vaidleb vastu või esitab küsimusi.

Selgitus peaks olema ümberkirjutusest tunduvalt lühem. Ümberkirjutus on tulemus; selgitus näitab tehtud tööd.

Väljund

Koosta väljund markdownis järgmise struktuuriga:

# Comms Improver: [Brief description of the text]

**Audience:** [from input]
**Purpose:** [from input, or inferred]
**Length constraint:** [from input, or "matched to original"]
**Tone:** [from input, or "neutral businesslike"]

## Rewritten text

[The rewrite. Set off as a code block or quote block so the user can copy it directly. Multiple variants if the user wants alternatives — e.g., "one-sentence version" and "one-paragraph version" for executive briefing audiences.]

## What was changed

[Brief explanation of structural changes — sentence shortening, voice changes, ordering, etc. 2-4 bullets typical.]

## Terms simplified or preserved

[For terms that have legal weight: which were preserved verbatim, which were simplified and why. If `preserve_specific_terms` was provided, confirm those terms appear verbatim. If not provided, flag which terms might need preservation depending on the use case.]

## Preservation-of-meaning concerns

[Any places where the rewrite required interpretation, where the original was ambiguous, or where the user should verify the rewrite captures intent. If none, this section can be a single sentence: "No preservation-of-meaning concerns; the rewrite is a straightforward transformation of the original."]

## Suggested follow-ups

[Brief — typically 1-3 items. What to do if the audience pushes back, how to handle common follow-up questions, whether a longer or shorter version might be useful.]

Väljund peaks olema sisendiga proportsionaalne. Üheleheküljeline originaal annab lühikese väljundi (ümberkirjutus pluss mõnelauseline selgitus). Mitmeleheküljeline memo annab pikema väljundi. Ära paisuta lühikesi ümberkirjutusi; ära kärbi mahukaid.

Erijuhud ja keeldumised

• Originaaltekst ise on ebaselge või mitmetähenduslik. Oskus kirjutab ümber selle, mis seal on, juhib mitmetähenduslikkusele tähelepanu ja märgib, et ümberkirjutus ei saa olla allikast selgem. Kui kasutaja soovib mitmetähenduslikkuse kõrvaldamist, nõuab see allika kavatsuse sisulist mõistmist — oskus võib küsida või soovitada kasutajal esmalt originaali täpsustada.
• Sihtrühm on kalibreerimiseks liiga ebamäärane („tee see lihtsalt lihtsamaks“). Oskus kasutab vaikimisi sihtrühma kalibreeringut (neutraalne ja asjalik, üks lõik, keskmine detailsus) ja märgib selle eelduse ära.
• Originaaltekst on väga lühike (üks lause). Oskus kirjutab selle ümber ja märgib, et lühikese teksti puhul võib selgitus olla ümberkirjutusest pikem — see on asjakohane; selgitus toob esile, mis säilitati.
• Originaaltekst sisaldab konkreetset juriidilist keelt, mille kasutaja kavatseb saata vastaspoole juristile. Lihtsas keeles ümberkirjutus ei pruugi olla sobiv; originaal võib olla koostatud just seda sihtrühma silmas pidades. Oskus märgib selle mure ära ja palub kasutajal sihtrühma kinnitada.
• Originaaltekst sisaldab teksti, mida kasutaja ei peaks üldse saatma (juriidiliselt ebasoovitav, faktiliselt ebatäpne või kasutaja organisatsiooni riskile seadev). Oskus kirjutab teksti lihtsas keeles ümber, kuid toob sisulised mured eraldi esile. Oskus ei ole sisuline ülevaatus; kui sisulised mured on nähtavad, juhitakse neile tähelepanu, kuid sisulise ülevaatuse eest vastutab kasutaja.
• Sihtrühm on vaenulik või vastanduv (vaidluse vastaspool, järelevalveasutus, vastaspoole jurist). Lihtsas keeles ümberkirjutused vastanduvale sihtrühmale nõuavad hoolikat käsitlemist — lihtsustamine võib kaotada kaitsvaid reservatsioone. Oskus märgib selle kaalutluse ära ja soovitab kasutajal teksti kontrollida.
• Lähtetekst on kaitstud juriidiline memo, juristi tööprodukt või konfidentsiaalne juristi ja kliendi vaheline suhtlus. Kaitstud sisu ümberkirjutamine mittejuristidest sihtrühmale võib kaitsest loobumisena mõjuda, sõltuvalt jurisdiktsioonist ja sellest, kas sihtrühm jääb kaitstud ringi. Oskus palub kasutajal kinnitada, et kavandatud sihtrühm jääb kaitse ulatusse; kui kasutaja ei saa seda kinnitada, suunab oskus küsimuse tagasi vastutavale juristile, selle asemel et ümberkirjutus koostada. Täielikku käsitlust vt eespool jaotisest „Advokaadisaladus“.

Mida see oskus ei tee

• Ei koosta teksti nullist. Oskus kirjutab ümber olemasolevat teksti.
• Ei tee sisulist ülevaatust. Lihtsas keeles ümberkirjutus on teisendus, mitte sisuline kontroll selle kohta, kas aluseks olev nõuanne on õige.
• Ei tõlgi keelte vahel. Ei kuulu ulatusse.
• Ei tee juba lihtsa teksti stiilitoimetust. Ei kuulu ulatusse.
• Ei loo lihtsast tekstist „juriidilisemaid“ versioone. Ei kuulu ulatusse; see on teine oskus teiste riskidega.
• Ei optimeeri ühes ümberkirjutuses mitme sihtrühma jaoks. Iga ümberkirjutus on suunatud ühele sihtrühmale. Kui kasutajal on mitu sihtrühma, käivita oskus mitu korda.

Viitematerjalid

• reference/legal_to_plain_patterns.md — levinud teisendused juriidiliselt žargoonilt lihtsale keelele.
• reference/audience_calibration.md — kuidas kalibreerida tooni, pikkust ja detailsust eri tüüpi sihtrühmadele.
• examples/example_executive_briefing.md — läbitöötatud näide: lepinguga seotud mure tõlgituna tegevjuhile/finantsjuhile.
• examples/example_sales_team.md — läbitöötatud näide: regulatiivne piirang tõlgituna müügimeeskonnale.
• examples/example_customer_disclaimer.md — läbitöötatud näide: juriidiline lahtiütlus ümber kirjutatuna klientidele suunatud lehe jaoks.

Kvaliteedikontrolli parandused (LegalQuants, 2026-05)

See oskus vaadati 2026-05-11 üle Legal Skill Design Frameworki alusel (otsus: SOME CONCERN). Peamine tuvastatud puudujääk oli, et oskus ei käsitlenud advokaadisaladuse riski kaitstud juriidiliste memode ümberkirjutamisel mittejuristidest sihtrühmadele — õpikunäide kaitsest loobumise stsenaariumist juhtkonna ülevaate, müügimeeskonna ja klientidele suunatud lahtiütluse läbitöötatud näidete puhul.

Need parandused lisavad:

• Jaotise „Advokaadisaladus“ ulatuse ja juriidilise kasutuse kohta, mis nõuab, et kasutaja kinnitaks enne oskuse kasutamist kaitstud allika puhul, et kavandatud sihtrühm jääb kaitse ulatusse. Kui allikas näib olevat kaitstud juriidiline memo, juristi tööprodukt või konfidentsiaalne juristi ja kliendi vaheline suhtlus, suunab oskus küsimuse tagasi vastutavale juristile, kui kasutaja ei saa sihtrühma ulatust kinnitada.
• Advokaadisaladusega seotud tõrkerežiimi punkti jaotises „Erijuhud ja keeldumised“, mis viitab jaotisele „Advokaadisaladus“.
• Frontmatterisse väljad version, last_reviewed ja last_reviewed_by, et teha ülevaatuse sagedus nähtavaks harudele (fork) ja edasistele kasutajatele.

Tehniline sisu (sisendid, töövoog, väljundi vorming, teisendused, sihtrühma kalibreerimine) on muutmata. Oskus jääb piiritletud „tekst sisse / tekst välja“ teisenduseks; parandused kitsendavad juriidilise kasutuse ulatust, mitte tehnilist pinda.

Muud kvaliteedikontrolli tähelepanekud (tööliigi märgistamine, kindlusvahemikud, koondatud eskaleerimise päästikud, delegeerimisläve karmistamine) on talletatud tulevase versiooni jaoks ja neid selles sihipärases paranduses ei käsitleta.