collating-reviewer-feedback

Millal kasutada

• Mitu ülevaatajat tagastas Wordi dokumendid kommentaaride või jälgitud muudatustega.
• Meeskond peab nägema kõiki pakutud muudatusi, kommentaare ja konflikte ühes kohas.
• Peadokument on kohtule, kliendile või muul moel liiga riskantne, et seda automaatselt ühendada.
• Tagasiside saabus väljaspool Wordi — näiteks e-posti, Teamsi, WhatsAppi, telefonimärkmete või koosolekukommentaaridena — ja tuleb lisada samasse lahenduste nimekirja.

Ära kasuta seda oskust peadokumendis muudatuste automaatseks aktsepteerimiseks, tagasilükkamiseks või ühendamiseks. Väljund on ülevaate kontrollnimekiri. Dokumendi iga muudatuse teeb advokaat.

Sihtrühm ja töö kuju

Sihtrühm: koostavad ja litigeerivad advokaadid, praktikandid ning paralegaalid, kes omavad või toetavad peadokumenti ja mõistavad Wordi kommentaare/jälgitud muudatusi.

Töö kuju: mustriga seotud ülevaatus piiratud väljavõttega. Oskus koondab, grupeerib ja klassifitseerib ülevaatajate sisendeid; see ei otsusta õiguslikku ega koostamise tulemust.

Õiguslikud tõrkerežiimid

• Õiguslik tugi, mitte õigusnõuanne: kontrollnimekiri on ülevaatuse abivahend. Vastutav advokaat otsustab, kas ja kuidas peadokumenti muuta.
• Privilege / konfidentsiaalsus: privilegeeritud või konfidentsiaalseid mustandeid tohib töödelda ainult heakskiidetud keskkonnas. Mustandite või väljavõetud kommentaaride üleslaadimine heakskiitmata kolmanda osapoole AI-keskkonda võib mõjutada privilege’i või konfidentsiaalsust.
• Vastutus: iga kirje vaikimisi olek on open või unresolved; iga aktsepteeri/lükka tagasi/lükka edasi otsuse eest vastutab advokaat.

Juurdepääsurežiimid

See oskus töötab kahes praktilises režiimis:

1. Failirežiim — kasuta üleslaaditud või kättesaadavaid DOCX-faile, ülevaatajate versioone, eksporte või väljavõetud Wordi märkusi.
2. Kasutaja esitatud teksti režiim — kasuta kleebitud kommentaare, eksporditud revisjonitabeleid, ekraanipilte, e-posti märkmeid või käsitsi esitatud tagasisidet.

Kui ülevaatajate faile või väljavõetud märkusi pole saadaval, valmista ette vastuvõtu kontrollnimekiri ja ära väida, et oled Wordi kommentaare või jälgitud muudatusi koondanud.

Kuidas see töötab

1. Määra peadokument ja ülevaatajate komplekt

Tuvasta:

• Peamustand, mida advokaat redigeerib.
• Iga ülevaataja versioon ja ülevaataja nimi.
• Kas iga fail on täismustand, osaline mustand või välised märkmed.
• Iga tähtaeg või esitamise piirang, mis mõjutab, kui konservatiivne ülevaatus peab olema.

Kui peadokument on ebaselge, peatu ja küsi. Vale baasdokumendi vastu ehitatud kontrollnimekiri ei ole usaldusväärne.

2. Võta ülevaatuse kirjed välja

Iga ülevaataja versiooni jaoks võta välja:

• Wordi kommentaarid, sh autor, kuupäev, ankrutekst ja kommentaari tekst.
• Jälgitud muudatused, sh lisamised, kustutamised, ümberpaigutatud tekst kui tuvastatav, ning lõigu taseme lisamised või kustutamised.
• Lähedalasuv lõigutekst, et advokaat leiaks probleemi peadokumendis.
• Käsitsi lisatud välised kommentaarid koos allika ja kuupäevaga.

Säilita ülevaataja identiteet ja algne pakutud sõnastus täpselt. Ära koonda kahte ülevaatajat üheks anonüümseks märkuseks, välja arvatud kui kasutaja palub anonüümimist. Kui tabelit, tekstikasti, joonealust märkust, välja või muud keerukat Wordi struktuuri ei saa usaldusväärselt välja võtta, loo kirje needs_manual_review, mitte ära jäta seda välja.

3. Grupeeri ilma ühendamist teesklemat

Grupeeri kirjed tõenäolise lõigu või klausli järgi. Kasuta ligikaudset sobitamist ainult ülevaatuse korraldamiseks. Kui sobitamine on ebakindel, märgi kirje location_uncertain.

Iga grupi sees klassifitseeri:

• comment — ülevaataja kommentaar ilma tekstmuudatuseta.
• insertion — pakutud lisatud tekst.
• deletion — pakutud eemaldatud tekst.
• replacement — kustutamine ja lisamine, mis paistavad paarina.
• whole-paragraph-change — lisatud või kustutatud lõik.
• external-note — käsitsi lisatud tagasiside.
• conflict — ülevaatajad pakuvad ühildumatuid tulemusi.

4. Koosta kontrollnimekiri

Väljasta lahenduste kontrollnimekiri ühe reaga kirje kohta:

Väli	Tähendus
id	Stabiilne kirje id
source_file	ülevaataja fail või välise märkuse allikas
source_item_id	Wordi kommentaari id, revisjoni id või välise märkuse id, kui saadaval
source_timestamp	kommentaari/revisjoni/märkuse kuupäev, kui saadaval
location	lõik, pealkiri, klausel või parim saadaolev ankur
location_confidence	exact, approximate, location_uncertain või manual_review
reviewer	allika ülevaataja või väline allikas
type	ülaltoodud klassifikatsioon
proposal	täpne pakutud tekst või kommentaar
context	lähedalasuv peadokumendi tekst
status	open, accepted, rejected või deferred
notes	advokaadi lahenduse märkus

Hoia vaikimisi olek open. Ära järelda aktsepteerimist ülevaataja staatusest.

Kindlusastmed

Kasuta location_confidence operatiivse kindlusastmena: exact, approximate, location_uncertain või manual_review. Kõik, mis puudutab tabeleid, joonealuseid märkusi, tekstikaste, nummerdust, dubleeritud klausleid või tugevalt ümber töötatud lõike, tuleks vaikimisi langetada location_uncertain või manual_review peale.

5. Too välja konfliktid ja kõrge riskiga kirjed

Tõsta eraldi esile:

• Otsesed konfliktid ülevaatajate vahel.
• Kommentaarid, mis on ankurdatud tekstile, mida peadokumendist ei leia.
• Terve lõigu kustutamised või lisamised.
• Ainult vormingu muudatused, mis võivad peita sisulisi muudatusi.
• Kirjed, mis puudutavad viiteid, kohtudokumente, defineeritud termineid, taotletud õiguskaitsevahendeid/hüvitisi, allkirjablokke, kuupäevi või numbreid.

6. Ekspordi advokaadi tegutsemiseks

Soovitatavad väljundid:

• Inimeseloetav kontrollnimekiri ülevaatuseks.
• JSON- või CSV-eksport uuesti importimiseks või auditiks.
• Prinditav aruanne dokumendi järjekorras grupeerituna.

Viimane samm on alati: advokaat redigeerib peadokumenti Wordis ja märgib lahenduste nimekirja ära.

Eskaleerimine

Peatu ja suuna vastutavale advokaadile, kui konflikt puudutab õiguslikku sisu, sh privilege’i loovutamist, kompromissistrateegiat, regulatiivset riski, nõutud õiguskaitsevahendeid/hüvitisi, aegumist, mööndusi või kliendi juhiseid. Ära klassifitseeri neid tavalisteks koostamiskonfliktideks.

Näide

Kasutaja: „Mul on partneri, kliendi ja assotsieerunud advokaadi kommentaarid sama mustandi peal. Kas saad need ühendada?“

Vastusemuster:

1. Kinnita peamustand.
2. Loe iga ülevaataja versioon.
3. Koosta grupeeritud kontrollnimekiri.
4. Märgi konfliktid ja ebakindlad ankrud.
5. Tuletada meelde, et ühendatud dokumenti ei ole toodetud.

Kompaktse väljundimustri jaoks vaata examples/output.md. Üksikasjaliku kirjete taksonoomia, konflikti semantika ja lõigusobitamise mudeli jaoks vaata references/reviewer-markup-model.md.

Piirangud

• Ligikaudne lõigusobitamine võib olla vale, kui mustandid on tugevalt lahknenud.
• Keerukad pesastatud jälgitud muudatused, tabelid, tekstikastid ja joonealused märkused võivad vajada käsitsi ülevaatusi.
• Oskus ei tooda puhast ühendatud DOCX-i.
• Privilegeeritud või konfidentsiaalseid mustandeid tuleks töödelda ainult asja jaoks heakskiidetud keskkonnas.