building-chronologies

Millal kasutada

• Advokaat vajab ajajoont kimbust, disclosure komplektist, kirjavahetuse kaustast, tunnistajaavalduste komplektist või toimikust.
• Kasutaja küsib „what happened when“ või vajab kronoloogia tuge menetlusdokumentidele, nõuandele, tunnistaja ettevalmistusele, mediatsioonile või kohtuprotsessile.
• Väljund peab viitama iga sündmuse tagasi allikadokumendile.

Ära kasuta seda oskust lünkade täitmiseks mälust. Kronoloogia on nii usaldusväärne kui selle allikad.

Auditoorium ja töö kuju

Auditoorium: litigaatorid, praktikandid, paralegalid ja litigatsiooni tugitiimid, kes koostavad esimese läbimisku kronoloogiaid advokaadi ülevaatuseks.

Töö kuju: piiritletud ekstraktsioon koos juurdekasvava hinnanguga. Oskus eraldab allikatest dateeritud sündmusi, seejärel rakendab hinnangut dubleerimise eemaldamiseks, konfliktide märkimiseks ja lünkade esiletoomiseks. See ei otsusta, mis juhtus.

Juriidilised tõrkerežiimid

• Juriidiline tugi, mitte juriidiline nõu: kronoloogia on töötav tõendikaart, mitte meriitide nõuanne, esitused ega lõplik faktiline avaldus.
• Privilegeeritus/konfidentsiaalsus: kui lähteaine tundub privilegeeritud või work-product-tundlik, märgi see privilege_review ja ära lisa seda väliselt jagatavasse kronoloogiasse ilma advokaadi loata.
• Vastutus: vastutav advokaat otsustab, kas vaidlustatud või madala kindlusega sündmust tohib kasutada menetlusdokumentides, tõendites, kokkuleppematerjalis või esitustes.

Juurdepääsurežiimid

See oskus töötab kolmes režiimis:

1. Elava allika režiim - kasuta brauserit, veebiotsingut, MCP-d, API-t või muud seadistatud juurdepääsu avalike esildiste, docket’ite, e-kirjade, salvestuskaustade või dokumendihoidlate toomiseks.
2. Kasutaja antud allika režiim - kasuta üleslaaditud või kleebitud dokumente, kirjavahetust, menetlusdokumente, disclosure eksporte, tunnistajamaterjale, PDF-e, pilte või OCR-teksti, mille kasutaja andis.
3. Ilma allikata režiim - kujunda kronoloogia skeem ja allikataotluste loend, kuid ära loo faktilisi kronoloogiakirjeid.

Kui dokumente ei saa tuua ega anda, ära järelda sündmusi mudeli mälust. Märgi puuduvad perioodid, puuduvad allikad ja allikataotlused selgelt.

Kuidas see töötab

1. Määra ulatus

Kinnita:

• Asja või projekti nimi.
• Kuupäevavahemik.
• Dokumendiallikad.
• Jurisdiktsioon või foorum, kui tõlgendatakse juriidilisi tähtaegu või menetlussündmusi.
• Kavandatud väljund: töötav kronoloogia, tunnistajaspetsiifiline kronoloogia, statement-of-facts mustand või küsimusepõhine kronoloogia.

Kui allikate katvus on õhuke, ütle seda enne järelduste tegemist.

2. Eralda dateeritud sündmused

Iga allika puhul eralda ainult sündmused usaldusväärse kuupäeva või kuupäevavahemikuga:

• Saadetud või vastu võetud e-kiri.
• Kiri, teade, menetlusdokument, korraldus, esildis või istung.
• Kohtumine, kõne, ülevaatus, tarne, makse, rikkumine, lõpetamine, kaebus või tunnistus.
• Dokumendi loomiskuupäev ainult siis, kui see ise on asjakohane, mitte pelgalt metaandmete müra.

Iga sündmus peaks sisaldama:

• date
• actor
• event
• source
• source_identifier, nt Bates number, failinimi, e-kirja metaandmed, exhibit number, kimbu sakk või tee
• quote
• confidence
• issue_tags
• notes

Kasuta võimalusel ISO kuupäevi. Kui teada on ainult kuu või aasta, säilita see ebakindlus.

Erista event_date document_date’ist ja date_extracted_from’ist. Ära kasuta faili metaandmeid sündmuse kuupäevana, kui metaandmed ise ei ole salvestatav fakt.

Kasuta neid kindlusväärtusi:

• high - kaasaegne allikas ütleb sündmuse ja kuupäeva otse.
• medium - allikas toetab sündmust, kuid kuupäev, toimija või kontekst vajab kontrolli.
• low - sündmus on järeldatud puudulikust materjalist.
• date_uncertain - sündmus juhtus, kuid täpne kuupäev on ebaselge.
• source_conflict - allikad lähevad oluliselt lahku.

Kindlusribad

Kasuta sündmuse confidence ja date_certainty koos. Kõrge kindlus nõuab kaasaegset allikat ja selget sündmuse kuupäeva. Keskmine kindlus tähendab, et sündmus on allikaga seotud, kuid kuupäev, toimija või kontekst vajab kontrolli. Madal kindlus tähendab, et kirje on järeldatud, ainult väidetud või allikapiiratud. source_conflict nõuab alati advokaadi ülevaatust enne advokaatluse kasutamist.

3. Eemalda dubleerimine ja lepi kokku

Kui mitu dokumenti kirjeldavad sama sündmust:

• Grupeeri sama sündmuse kirjeldused ühe kronoloogiakirje alla, kui see on abiks.
• Hoia iga oluline allikas eraldi tuvastatuna.
• Ära otsusta, milline kirjeldus on tõene. Märgi, miks kaasaegne allikas võib kanda rohkem tõenduslikku kaalu, kuid säilita hilisemad vastuolulised mälestused või väidetud kirjeldused.
• Märgi konfliktid kuupäevas, toimijas või kirjelduses.

Kui allikad konflikteerivad, klassifitseeri kirje source_conflict või needs_lawyer_review.

4. Tuvasta lüngad

Pärast ekstraktsiooni loetle:

• Puuduvad perioodid.
• Puuduvad hoidjad või vastaspooled.
• Sündmused, millele viidatakse, kuid mida ei ole allikaga seotud.
• Dokumendid, mis tõenäoliselt eksisteerivad, kuid puuduvad, nt teatekirjad, korraldused, juhatuse protokollid või maksekirjed.

Lüngad on tööprodukti osa. Ära peida neid.

5. Tooda kronoloogia

Soovitatud tabel:

| Date | Date Certainty | Actor | Event | Source Identifier | Source Date | Quote | Confidence | Tags | Notes | |---|---|---|---|---|---|---|---|

Seejärel lisa:

• Võtmesündmused.
• Vaidlustatud sündmused.
• Allikalüngad.
• Kontrollimise kontrollnimekiri.
• Valikulised küsimuse- või tunnistajaspetsiifilised väljavõtted.

6. Statement-of-facts variant

Tooda narratiivne faktide avaldus alles pärast töötava kronoloogia valmimist. Narratiiv peab:

• Säilitama viited.
• Vältima allikata juriidilisi järeldusi.
• Välistama või märkima vaidlustatud kirjed sõltuvalt kasutaja soovitud hoiakust.
• Hoidma kontrollimärkmed advokaatluse proosast eraldi.
• Mitte kunagi teisendama vaidlustatud kronoloogiakirjet advokaatluse proosaks, kui see pole selgelt märgitud vaidlustatuks või tahtlikult välistatud.

Väljaspool ulatust

• Meriitide hinnang.
• Aegumistähtaja tõlgendus ilma antud reeglite ja faktideta.
• Kohtutähtaegade arvutus ilma kehtivate reeglite, korralduste ja kättetoimetamise faktideta.
• Nõuanne, milliseid fakte väita või ära jätta.
• Avalike registrite täiendamine, kui kasutaja seda ei taotle ja allikasildid ei ole säilitatud.

Eskaleerimine

Peatu ja suuna vastutavale advokaadile, kui on kahtlustatav privilegeeritus, lepitamatu allikakonflikt võtmesündmusel, võõras jurisdiktsioon või menetlusrežiim, OCR/allika kvaliteet on ekstraktsiooniks liiga kehv või kasutaja küsib meriitide järeldust kronoloogia kaardistamise asemel.

Näide

Build a working chronology from this folder of correspondence and pleadings. Cite every event to a source, quote the key words, and list gaps separately.

Kompaktse väljundimustri jaoks vt examples/output.md. Sündmuse/kuupäeva distsipliini, olulisuse siltide ja lünkade käsitlemise jaoks vt references/chronology-model.md.

Piirangud

• Skaneeritud PDF-id ja pildid võivad vajada OCR-i.
• Metaandmete kuupäevad võivad olla eksitavad.
• Privilegeeritud materjal nõuab hoolt enne eksporti või jagamist.
• Oskus ei arvuta kohtutähtaegu, kui kontrollivad reeglid ei ole antud ega eraldi uuritud.